FAQ

Valoptia.ABC

Comment charger les rapports Valoptia.ABC dans des outils d'analyse ou de datavisualisation ?


Valoptia.ABC propose deux connecteurs différents permettant d'exporter les résultats de valorisation des modèles vers des outils d'analyse ou de datavisualisation (tels que Excel / Power Pivot, Power BI, Qlik, Tableau,...) : - Connecteur OData pour charger les données selon le protocole standard OData - Connecteur REST Json pour charger les données depuis un Web Services fournissant les données de reporting au format JSON Dans les deux cas, les outils d'analyse / datavisualisation se connectent en HTTP à Valoptia.ABC #reporting #OData #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Où trouver les URL de connexion aux flux de données OData ou Json mis à disposition par Valoptia.ABC ?


Les URLs de connexion aux fournisseurs de données Valoptia OData et Json sont indiqués : - Dans la page "Résultats\Synthèse" du modèle séléctionné - Dans la page "Flux de données\Flux de données agrégées" La page "Résultats\Synthèse" du modèle séléctionné permet aussi de charger des fichiers de connexion "odc" et "Power Query" qui facilient le chargement des flux sein d'Excel ou Power BI. #reporting #OData #Json #analyse #flux [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données Json dans un outil d'analyse ou de datavisualisation ?


Pour charger un flux de données Json, il faut utiliser l'URL qui lui est associée. Les URL pour les différents flux de données Json disponibles sont présentées sur la page renvoyée par l'URL de connexion au fournisseur de données Json (cf question "Où trouver les URL de connexion aux flux de données OData ou Json mis à disposition par Valoptia.ABC ?") La configuration de l'URL associée au flux de données Json à charger au niveau de l'outil d'analyse / datavisualisation dépend spécifiquement de l'outil utilisé (cf notamment les questions "Comment charger un flux de données Json dans Excel ?" et "Comment charger un flux de données Json dans Power BI ?") #reporting #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données Json dans Excel ?


Pour charger un flux de données Json dans Excel, il est recommandé d'utiliser le fichier "Power Query" associé au flux, téléchargeable sur le page "Résultats\Synthèse" du modèle. Ce fichier contient le script d'une requête "Power Query" permettant de charger le flux de données. Pour utiliser ce script "Power Query" dans Excel, il faut suivre les étapes suivantes : - Dans une feuille Excel, - Menu "Données" - "Obtenir des données" - "A partir d'autres sources" - "Requête vide" - Dans l'éditeur "Power Query" qui s'affiche, sélectionner "Editeur avancé" Pour un chargement directement dans la feuille Excel (le flux de données doit représenter moins d'un millions de lignes), cliquer sur "Fermer et charger". Pour un chargement dans Power Pivot (adapté à des flux de données représentant plusieurs millions de lignes) : - cliquer sur la flèche de l'icône "Fermer et charger" - choisir "Fermer et charger dans..." - sélectionner "Ne créer que la connexion" et "Ajouter ces données au modèle de données" - cliquer sur "Ok" - lorsque le chargement des données dans la connexion est terminé, cliquer sur "Power Pivot" puis "Gérer les données" - les données se chargeront alors directement dans Power Pivot. #reporting #Excel #PowerPivot #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données Json dans Power BI ?


Pour charger un flux de données Json dans Power BI, il est recommandé d'utiliser le fichier "Power Query" associé au flux, téléchargeable sur le page "Résultats\Synthèse" du modèle. Ce fichier contient le script d'une requête "Power Query" permettant de charger le flux de données. Pour utiliser ce script "Power Query" dans Power BI, il faut suivre les étapes suivantes : - Menu "Obtenir les données" - "Requête vide" - Dans l'éditeur "Power Query" qui s'affiche, sélectionner "Editeur avancé" - Cliquer sur "Fermer et charger". #reporting #Excel #PowerBI #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment savoir où en est le chargement d'un flux de données ?


Le chargement d'un flux de données OData ou JSon dans un outil d'analyse / datavisualisation peut être relativement long et les outils d'analyse / datavisualisation ne donnent pas forcément d'indication concernant l'avancement du chargement. Pour connaître l'avancement du chargement d'un flux de données, il suffit d'aller sur la page "Flux de données\Chargements" de Valoptia.ABC. Cette page présente les chargements en cours en indiquant pour chaque chargement le niveau d'avancement (%) et le temps déjà écoulé. #reporting #flux #OData #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment gérer facilement des produits et des charges dans les ressources d'un modèle de coûts ?


Si on dispose de fichiers ressources représentant à la fois des charges et des produits (pour le calcul d'un P&L par exemple) et que les montants sont positifs dans les ressources, aussi bien pour les produits que pour les charges, on peut simplement définir une devise "produit" dont le taux de change vaut "-1". Cela évite de manipuler les ressources "produits" en amont du chargement. #ressources #PL #produit [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment connaître le nombre de lignes des rapports générés lors d'une valorisation ?


Le nombre de lignes de chaque rapport généré lors de la dernière valorisation d'un modèle est indiqué sur la page d'accueil, à la sélection du modèle, dans l'onglet "Valorisation du modèle" en face de chaque rapport. #reporting #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment exporter les paramètres d'un modèle dans Excel ?


Les paramètres d'un modèle sont accessibles via l'interface Web Valoptia.ABC mais peuvent aussi être téléchargés comme les autres rapports d'un modèle. Dans la page "Synthèse" du menu "Résultats", télécharger les fichiers de connexion et choisir le fichier "nom_modèle-Parameters-OData.odc" pour charger les paramètres directement dans Excel. Le rapport est naturellement accessible aussi via l'URL générale des rapports OData qui peut être utilisée dans Excel ou PowerBI par exemple. #reporting #Excel #paramètres [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment gérer plusieurs jeux de paramètres pour un même modèle ?


La structure et les données de référentiels d'un modèle sont stockés au sein d'un fichier "nom_modèle.xlsx" situé dans le répertoire "model" de l'arborescence du modèle. Les paramètres de ce modèle sont gérés au sein d'un fichier qui porte le nom "parameters-nom_modèle.xml" dans le répertoire "config" de l'arborescence du modèle. Il peut être utile de gérer plusieurs jeux de paramètres différents pour un même modèle. Pour cela, la page "Paramètres de modèle \ Fichier paramètres" permet : - De sauvegarder les paramètres courants dans un fichier dédié dont il faut indiquer le nom (par exemple "my-parameters-1.xml" - De charger les paramètres d'un fichier de sauvegarde à la place des paramètres courants (Changer de fichier de paramètres) : en sélectionnant un fichier dans la liste déroulante ("my-parameters-1.xml" par exemple), on va remplacer les paramètres du fichier "parameters-nom_modèle.xml" par ceux du fichier sélectionné. Les paramètres courant du modèle restent toujours gérés au sein du fichier "parameters-nom_modèle.xml"). #paramètres [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données Json dans Tableau Software ?


Pour charger un flux de données Json dans Tableau Software, il est nécessaire de créer un "Web Data Connector" associé au flux de données à charger.

Des fichiers « TableauWDC » d’extension « .js » et « .html »,générés par Valoptia.ABC, permettent de créer des « Web Data Connector » pour charger les flux de données Json.

La mise en place d’un « Web Data Connector » Tableau consiste à mettre en œuvre un site Web dédié jouant le rôle d’intermédiaire entre Tableau et le fournisseur de données (Valoptia.ABC en l’occurrence).

Les fichiers « TableauWDC » générés par Valoptia.ABC permettent simplement de mettre en œuvre un site Web pour un « Web Data Connector » pour le flux de données concerné :

  • Créer un site Web (site IIS par exemple) accessible via l’URL « http://server:port ».
  • Positionner les fichiers « TableauWDC » (« .js » et « .html ») à la racine de ce site.
  • Sur le serveur Valoptia hébergeant le fournisseur de données JSon, configurer la variable d’environnement système VAJSONPROVIDERCORSORIGINURL à la valeur « http://server:port » pour que le fournisseur de données accepte des requêtes émises depuis une page chargée sur le site du « Web Data Connector ».
  • Dans Tableau, sélectionner « Connecteur de données Web », saisir l’URL du « Web Data Connector » créé du type http://server:port/nom_fichier_TableauWDC.html et cliquer sur le bouton « Get Data ».
#reporting #Tableau #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données Json dans Qlik Sense


Le chargement d’un flux de données Json Valoptia.ABC dans Qlik Sense s’effectue à l’aide du connecteur « REST » proposé par Qlik Sense. Dans une application Qlik Sense :

  • Se connecter à une nouvelle source de données
  • Choisir le connecteur REST
  • Saisir l’URL du flux de Json Valoptia souhaité (utiliser l’URL générique des rapports Json pour choisir celle du rapport souhaité). L’URL se termine typiquement par « ?page[number]=1 ».
  • Dans la rubrique « Pagination », choisir « Next URL »
  • Puis, dans le « Next url path », indiquer « root/links/next »
  • Lors du chargement des données, dans les tables, ouvrir l’arborescence « root » et cocher « data ».
#reporting #Qlik #Json #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données OData dans MicroStrategy Destkop ?


Le chargement d’un flux de données OData dans MicroStrategy s’effectue à l’aide du connecteur « Données à partir d’une URL ». Dans un « portfolio » MicroStrategy :

- Nouvelles données

- Données à partir d’une URL

- Saisir l’URL complète du flux de données choisi (utiliser l’URL des Rapports OData dans un browser Web puis rechercher le complément à ajouter – valeur indiquée par un « href= » - pour disposer de l’URL complète du flux

- Cliquer sur « Préparer des données » puis « Terminer »

Note : le connecteur « Données à partir d’une URL » gère la pagination des flux OData. En revanche, il ne semble pas possible de gérer la pagination des flux transmis par le fournisseur de données Valoptia.ABC Json avec ce connecteur.

#reporting #MicroStrategy #OData #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment charger un flux de données OData dans SAP Lumira Discovery ?


Le chargement d’un flux de données OData dans SAP Lumira Discovery s’effectue à l’aide du connecteur « OData Connector » :

- Choisir la Data Source « Query with SQL »

- Puis le driver « Generic OData 2.0 – Odata Connector »

- Dans le champ « Service Root URI », saisie l’URL des Rapports OData (qui permet de disposer de la liste des flux OData disponibles) puis cliquer sur « Connect »

- Dans la liste des tables, dans « ValoptiaDataServiceProvider.ValoptiaODataService » puis dans « entities », choisir le flux à charger

- Cliquer sur « Preview » puis « Visualize »

#reporting #SAP #Lumira #OData #analyse [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Comment retrouver les derniers messages d'erreur ou warning liés à la valorisation d'un modèle ?


Lors de la valorisation d'un modèle, la console des messages permet de suivre l'avancement et d'analyser les éventuelles erreurs. Pour retrouver les erreurs ou warnings liés à la dernière valorisation d'un modèle, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur l'icone "cloche" en haut à droite de l'écran qui doit indiquer, en rouge, le nombre de messages d'erreurs. #erreur #warning #message [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Je dispose d’un modèle de référence pour l’exercice N, je voudrais en créer un nouveau pour N+1, comment faire ?


Plusieurs options sont possibles en fonction du niveau de remise à plat de l’existant : - Je souhaite tout reprendre : je choisis l’option « créer » dans le menu accueil ; il sera alors nécessaire de re-définir l’ensemble des référentiels (services, activités, inducteurs, …) et des paramètres
- Je souhaite reprendre les tout ou partie du modèle existant : je sélectionne le modèle existant puis choisis l’option « Copier » dans le menu accueil et choisis un nouveau nom de modèle. L’intégralité des éléments et fichiers du modèle existant est alors recopiée et je peux modifier les éléments que je souhaite un à un en fonction des besoins #modèle #copie [Version applicable : 8.1 et supérieure]




J’ai exécuté un modèle, aucune erreur annoncée et je n’ai pas le bon total, que se passe-t-il ?


1/ Aller dans \Résultats\Synthèse et vérifier si la valeur totale correspond à celle attendue. 2/ Si ce n’est pas le cas, vérifier que les dates de début et de fin dans les fichiers ressources sont comprises entre les dates de début et de fin définies dans la plage de valorisation du modèle (voir Paramètres de modèle\Paramètres globaux du modèle\Instance, plage de valorisation, vues financières, seuil de matérialité,…\Plage de valorisation) #modèle #valorisation [Version applicable : 8.1 et supérieure]




J’ai recopié un modèle et tous les menus sont grisés


Je vérifie que j’ai les habilitations nécessaires sur le nouveau modèle. Pour cela, je vais dans « habilitations » et sélectionne le modèle que je viens de recopier pour vérifier si j’ai bien les droits sur ce modèle ; si je n’en dispose pas, je les ajoute en cliquant dans les champs correspondants (lecture, Ecriture, Execution)
#modèle #droits #habilitations [Version applicable : 8.1 et supérieure]




Je n’arrive pas à créer un flux de données agrégé regroupant plusieurs exercices valorisés


Il est important de s’assurer que les rapports que je souhaite agréger ont rigoureusement la même structure, en particulier qu’ils ont
o Les mêmes axes d’analyse (même nombre, même ordre, mêmes libellés)
o Eté générés avec les mêmes options d’attributs (tous avec ou tous sans) – voir les champs dans Paramètres de modèle\Résultats\Rapports\Attributs dans les rapports et, pour le rapport des arbres de prestation voir le champ « Generation des attributs dans les arbres » dans Paramètres de modèle\Résultats\Arbres\Format
o Les mêmes attributs (activités et services) lorsque ceux-ci ont été générés
o Le même nombre de steps (cas du rapport arbre des prestations)
#flux #OData #Json [Version applicable : 8.1 et supérieure]





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